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有效節(jié)省工作時(shí)間之減少工作“間斷”

來源:青莓時(shí)代 發(fā)布時(shí)間:2021-05-10 15:52:39

運(yùn)營(yíng)網(wǎng)站建設(shè)的人都明白,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的人每時(shí)每刻都在不停地忙碌,實(shí)在是忙的不能再忙了!每天要打開三四十個(gè)標(biāo)簽頁,在五六個(gè)Office之間切換,吃午飯時(shí)也要對(duì)著電腦,一天下來才發(fā)現(xiàn)自己一杯水都沒喝?

在這種情況下,你一定急需各種方法來節(jié)約時(shí)間。今天中企動(dòng)力網(wǎng)站建設(shè)專家要分享的,就是從實(shí)戰(zhàn)中總結(jié)出來的:能確切可行節(jié)省工作和學(xué)習(xí)時(shí)間的一些小竅門。

很多人為了節(jié)省時(shí)間,都會(huì)讓自己進(jìn)行「多任務(wù)工作」。 

同時(shí)開著一大堆網(wǎng)頁,這里看一會(huì),那里看一會(huì),做一下PPT,做一下EXCEL,以此來降低「我還有一項(xiàng)任務(wù)沒有開工」的焦慮感,讓自己沉浸在「所有任務(wù)都在同步進(jìn)行」的美好感覺之中。

但是,這恰恰是最浪費(fèi)時(shí)間、最沒有效率的表現(xiàn)。 

記住一個(gè)最基本的原則:人類的大腦是沒法進(jìn)行「多線程處理」的。人同一時(shí)間只能聚焦在一件事情上面。

所謂的「多任務(wù)工作」并不是真的「同時(shí)進(jìn)行」,而是大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已。

也就是說,當(dāng)你以為「同時(shí)處理兩項(xiàng)任務(wù)」時(shí),實(shí)際上,你的大腦是這樣運(yùn)作的:進(jìn)入A的工作狀態(tài)-退出A的工作狀態(tài)-進(jìn)入B的工作狀態(tài)-退出B的工作狀態(tài)……循環(huán)往復(fù)。只是切換的時(shí)間太短,我們很難覺察到而已。

比如,你寫一篇文章,先在腦子里構(gòu)思出幾個(gè)要點(diǎn),這時(shí),一個(gè)新聞彈窗吸引了你,你點(diǎn)擊打開,看完一篇新聞,再回過頭思考剛才的文章,你還能立刻回憶起剛才構(gòu)思的結(jié)果么?

恐怕不是那么簡(jiǎn)單了,因?yàn)樗呀?jīng)被我們從「工作記憶」中清除了出去,騰出空間來接受和處理新的信息。你需要一段時(shí)間才能重新把它找回來。

而當(dāng)我們反復(fù)打斷的時(shí)候,這些時(shí)間累積起來,其總量是相當(dāng)可觀的。 

所以,工作時(shí),請(qǐng)專注在你手頭上正在處理的事情,至少保證半個(gè)小時(shí)以內(nèi)不要打斷,不要同時(shí)處理任何其他的事情。

如果有任何突發(fā)性的事務(wù):比如要交一個(gè)報(bào)表、要回復(fù)一個(gè)郵件、回應(yīng)一個(gè)同事……先用便簽紙記下來,也不要超過10秒鐘,更不要打斷工作。直到原來的任務(wù)告一段落,或者你感到疲倦了,再休息,按照便簽紙上面的內(nèi)容去逐項(xiàng)處理。

如果一定非打斷不可:比如突然有個(gè)會(huì)議要開,那就拿上便簽紙,先把剛才的工作進(jìn)度和正在思考的內(nèi)容,用關(guān)鍵詞的形式迅速記下來,自己能看懂即可。當(dāng)回到原先工作的時(shí)候,這可以大大減少你進(jìn)入狀態(tài)的時(shí)間。

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